罚款会计分录是企业会计中的一种重要业务操作，如果不规范，就会给企业带来不必要的麻烦。罚款会计分录是指企业接收到罚单并已经缴纳罚款后，需要将这个事项在会计账簿中进行记录的处理过程。本文将详细介绍关于罚款会计分录的相关知识。

会计分录：

借：营业外支出——XX罚款;

贷：库存现金/银行存款。

由于营业外支出账户还是费用类账户，专门用来核算企业支出的与其生产经营无直接关系的各种支出。营业外支出账户若是登记在借方，用来表示营业外支出增加;若是登记在贷方，用来表示营业外支出减少。

罚金计入什么科目

罚金应计入营业外支出科目。因为营业外支出指的是除开主营业务成本和相关业务支出之外的各类非营利性支出，常见的有罚款支出、捐赠支出、固定资产盘亏等等。营业外支出都是企业正常生产经营外无直接关系的支出。企业若产生了各种营业外的支出时，会自动记入到营业外支出科目的借方;待到年末进行损益结转时，贷方转进“本年利润”账户的借方，此次结转后账户应不再有余额。

一个企业的财务部门计算会计账目时，主要是依据本单位采取的会计核算方式来选择记账的形式。

一、罚款的种类

1.行政罚款：行政单位对违反法律、法规和规章制度的企业和个人实施的罚款，如违反交通规则被处以罚款等。

2.税务罚款：税务机关对企业、个人税收违法行为的罚款，如逃税被税务局罚款等。

3.违约金：依据法律、合同等约定，当一方不能按照合同条款履行义务时，向另一方支付的一定数额的经济赔偿。

二、罚款会计处理原则

罚款的目的是惩戒违法行为并收回违法所得，罚款会计处理原则应遵循以下几点：

1.罚款不影响收入的确认，因为罚款来自于非营业活动，不影响收入的确认和损益分配。

2.罚款的会计会计处理应反映事实，因此，在做罚款会计分录时，需要将实际支付的罚款金额正确反映在会计账簿上。

3.要对罚款业务进行分类处理，因为不同种类的罚款处理方式不同。例如，行政罚款处理的方式和税务罚款处理的方式就不同，需要按照不同的会计科目进行分类处理。

三、罚款会计分录处理流程

罚款会计分录处理包括以下几个步骤：

1.确定罚款的种类：首先要确定罚款的种类及相应规定。

2.获取罚款单据：需要获取罚款单据，例如税务局开具的罚款决定书、交通部门开具的违章罚单等。罚款单据应明确写明罚款对象、罚款金额、违规行为等信息。

3.会计确认：会计需要核对罚款单据，确认罚款的金额和种类是否正确。如确认无误，则将罚款金额确认为支出，以便后续的准确核算。

4.填写会计凭证：在确认罚款无误后，需要填写罚款的会计凭证。包括借方和贷方的科目，金额等信息。根据罚款的种类和处理方式，选择相应的会计科目进行借贷处理。如税务罚款，会计分录的借方是税金缴纳款，税务滞纳金等科目，贷方是现金、银行存款等科目。

5.审核确认：填写完罚款的会计分录后，需要进行审核。审核人需要确认罚款信息的准确性、完整性等方面的问题。通过审核后，才能进行后续的会计处理工作。

四、罚款会计分录的示例

下面是一个简单的罚款会计分录的示例：

假设某企业因为某种原因在交通执法中被处以罚款300元，现金缴纳的方式，做如下的罚款会计分录：

借：罚款支出300元

贷：银行存款或现金300元

罚款会计分录是企业会计工作中必要的一环，需要根据罚款的种类遵循不同的会计处理原则，进行准确分类处理，并按照罚款的金额和种类，填写相应的会计凭证。通过本文的介绍，相信大家已经掌握了罚款会计分录的相关知识。